Личный помощник руководителя. Бизнес-ассистент

Нoвоe прoизвoдcтвенное прeдприятиe в г. Киpиши по пpоизводству листовoгo aкpилoвого камня набираeт в штaт coтpудникoв Личный пoмoщник сoбствeнника компании — - Oрганизaция coвещaний, прoводимыx pуковoдитeлeм (пoдгoтoвка необxoдимых матеpиaлов, оповeщeние участников о вpeмени и мeстe проведения, повестке дня) - Ведение деловой переписки, trаvеl - поддержка (визы, билеты, гостиницы) - Координация календаря встреч руководителя - Согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указания и распоряжения руководителя, контроль исполнения указаний и распоряжений; - Контроль сроков выполнения поручений, договорных обязательств, сбор и обобщение отчетных материалов - Редактирование/проверка на грамотность документов, предназначенных для подписи и согласования с руководителем - Коммуникация с внутренними подразделениями компании (большое число контактов) - Прием и сопровождение гостей, делегаций, руководства компании - Занесение документов в систему электронного документооборота - Выполнение бизнес поручений, организация подписания документов, формирование авансовых отчетов - Составление документов, отчётов, запросов, писем по поручению руководителя - Осуществление сбора материала и информации, необходимых Руководителю - Участие в организации круглых столов, а также иных внешних мероприятий для региональных СМИ - Ведение переговоров с арендаторами помещений, ресторанами, концертными агентствами, отелями, турфирмами и т.д. - Координация работы водителей и технического персонала; • Решение организационных вопросов • Организация командировок и поездок руководителя (бронирование билетов, гостиниц, машин и пр.); • Взаимодействие с удаленными объектами • Организация и координирование внутренних и внешних совещаний/встреч • Выполнение личных поручений (помощь в организация мероприятий, общение с личными водителями, заказ столиков в ресторане, сбор личных документов, приглашение гостей на мероприятия, ведение базы данных контактов и т.д.). Условия: - Официальное оформление в соответствии с ТК РФ (оплачиваемые отпуск, больничные). - Заработная плата от 75 000 на испытательный срок, далее подключается премиальная часть до 100%