Офис-менеджер (помощник руководителя)

Акционерное общество «Каменский стеклотарный завод» – градообразующее предприятие с вековой историей в стекольной промышленности. Требования: Опыт работы, высшее образование (приветствуется юридическое образование), коммуникабельность. Должностные обязанности: 1. Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. 2. Совместно с руководителем осуществлять планирование рабочего дня. 3. Обеспечивать руководителя необходимыми для работы информационными и справочными материалами. 4. Составлять и оформлять по поручению руководителя служебные письма, приказы, справки, отчеты и другие документы. 5. Получать документы, поступившие в адрес руководителя, проводить их предварительное рассмотрение, готовить предложения по их дальнейшему рассмотрению и исполнению. 6. Принимать и передавать документы и информацию, поступающие по электронной почте на имя руководителя. Контролировать качество подготовки, правильность составления и согласования документов, представляемых на подпись руководителю. 7. Передавать на отправку документы, подписанные руководителем. 8. Контролировать исполнение поручений руководителя, принимать оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их исполнение. 9. Формировать, хранить, выдавать для работы документы, образующиеся в деятельности руководителя. 10. Оперативно осуществлять телефонную связь руководителя, в т.ч. с иногородними и зарубежными абонентами. 11. Организовать личный прием с представителями других организаций, сотрудников организации и граждан. Условия: 1. Социальные гарантии. 2. Оформления по ТК РФ.