Ассистент руководителя

Что убивает личную эффективность руководителя, отвлекая его от стратегически важных задач? ‍ Чтобы двигать бизнес вперед, его собственник должен наращивать личную эффективность. Для этого нужно избавиться от вещей, которые мешают боссу приносить пользу компании и ее клиентам. Помогать это сделать призвано второе лицо в компании - личный ассистент. В компанию "Royal woods", занимающуюся загородным строительством , в связи с увеличением потока клиентов требуется постоянный сотрудник в штат на позицию бизнес-ассистент/личный помощник руководителя. Среди наших клиентов крупные строительные компании, предприятия, дистрибьюторские компании, частные лица, РПЦ и тд. Компания является одним из значительных игроков на рынке всей страны и N1 в своем сегменте в Калининграде. Мы ищем человека, который уверенно разбирается в MS Office (Excel, Word, Power Point), обладает пытливым и быстрым умом, способен находить общий язык с любым человеком, а также терпеть не может безответственных и не дисциплинированных людей! Бизнес-ассистент на текущий момент заберёт часть повторяющихся задач, часть не повторяющихся (проекты, личные поручения), чтобы в будущем возглавить одно из направлений деятельности, либо взять на себя управление целым рядом проектов, в зависимости от способностей и навыков. Вам придется пропустить через себя гигантский объем информации, работать в режиме сумасшедшей многозадачности и неопределенности, скорее всего сверхурочно, читать кучу литературы, общаться с огромным количеством людей и впитывать, как губка, каждое слово своего руководителя. ЭТО ПУШЕЧНО-ИНТЕРЕСНАЯ РАБОТА СРЕДИ УМНЫХ, БОГАТЫХ, УСПЕШНЫХ ЛЮДЕЙ. Если Вы к такому НЕ готовы, не тратьте ни наше, ни свое время и не читайте вакансию дальше. Помимо выполнения заданий руководителя : - участие в процессе переговоров с клиентами - работа с документами - ответ на тел.звонки, эл.письма и тд -организация встреч, совещаний, переговоров и участие в них - проведение собеседований на позиции топ-менеджеров Главная задача - осовободить руководителя от рутины. Также мы не рассматриваем совмещение данной работы с какой-либо еще дополнительной деятельностью и иными проектами. Каким мы видим этого человека: Ж25/35 с высшим образованием презентабельный внешний вид и любовь к эстетике отсутствие вредных привычек Активный, позитивный, быстрый (ум); Быстро обучающийся и включающийся в любой процесс; Обладающий СИСТЕМНЫМ мышлением; Любящий и умеющий решать/выполнять задачи без вводных, когда нужно ориентироваться в ситуации с большой степенью неопределенности; Отличное знание MS Office: Word, Excel, PowerPoint; Навыки работы с Youtube (обрезать видео, вставить готовую заставку) и Инстой Умение вести переговоры и добиваться поставленных целей; Умение расставлять приоритеты и реагировать на изменение ситуации; Способность работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость, готовность к переработкам; Высокие организаторские способности, отличные навыки письменной и устной речи и межличностного общения. Условия работы: УСЛОВИЯ Заработная плата: оклад 40 000 рублей + премии по рез.месяца (% от выручки) График работы: 9ч/день активное выполнение задач по проектам, возможность часть времени работать из дома; Необходимо быть на связи с 7:00 до 24:00; Рост заработной платы будет обусловлен Вашими способностями и умениями; Обучения, тренинги на разные тематики за счёт компании; В случае успешного выполнения обязанностей есть возможность стать управляющим одним или рядом проектов с опционом с прибыли; Нет необходимости сидеть в офисе; Коучинг и постоянное личностное развитие; Динамичная, постоянно меняющаяся работа и задачи, для тех, кто любит скорость и оперативность. И теперь, если Вы внимательно прочли вакансию, и решили, что хотите с нами работать, напишите отклик со слов: я точно хочу с Вами пообщаться и ответить на Ваши вопросы. Также обязательно напишите в 1-2 предложениях, почему на данную работы мы должны взять именно вас. По этим двум критериям мы поймем, что вы действительно ответственный и внимательный к мелочам человек, а также умеете себя презентовать. Не звонить. Звонящие кандидаты отсеиваются автоматически.