Свадебный координатор и организатор

Организация и коopдинация частных меpопpиятий. Иркутск, Иркутский pайoн. Кoopдинaтop Что я делаю до мерoпpиятия? • cвepяю бpoни вcеx спeциалистов (пoдрядчиков), кoтopых вы выбpали нa свoё мeрoпpиятие; • оказываю помoщь в подбopе подрядчикoв (пo зaпрocу); • нaзначaю дoпoлнительныe встpечи c пoдрядчиками (по необходимости и запросу); • создаю чат с командой; • составляю и/или корректирую тайминг дня по информации, поданной заказчиком; • отправляю тайминг вам и специалистам; • помогаю в составлении меню банкета и/или фуршета (по запросу); • помогаю в расчёте напитков (по запросу); • забираю весь необходимый реквизит и доставляю его на площадку. Что я делаю в день мероприятия? • забираю костюм, платье невесты и аксессуары и доставляю их на место съёмки/сборов; • контролирую готовность площадки и её работу во время мероприятия; • контролирую тайминг подачи блюд; • встречаю торт; • помогаю команде (фотографу и видеографу, ведущему, артистам и др.); • контролирую питание команды на мероприятии; • работаю с гостями (встретить, сориентировать на площадке или по сценарию, проводить, помочь и т.д.); • контролирую сбор цветов, подарков и всех вещей молодожёнов/заказчиков; • рассчитываюсь с подрядчиками (согласно вашей смете и предоставленным финансам); • решаю форс-мажорные ситуации во время мероприятия. До торжества я на связи с заказчиком на случай вопросов: где лучше заказать, купить, какого специалиста выбрать и т.д. Возможна координация под отдельные блоки торжества: координатор свадебной церемонии, координатор банкета, координатор свадебной фотосессии. Предоплата: 1000 рублей. Если мероприятия планируется за городом, то дополнительно оплата трансфера координатора. Организатор • Разрабатываю индивидуальную концепцию вашего мероприятия; • составляю смету мероприятия; • подбираю площадки для мероприятия в соответствии с концепцией, пожеланиями и бюджетом; • подбираю подрядчиков и организовываю встречи с ними; • подбираю техническое и световое сопровождение мероприятия; • составляю технические задания для всех подрядчиков; • разрабатываю сценарий и тайминг дня; • отправляю сценарий и тайминг дня всем подрядчикам; • подбираю оформление; • составляю рекомендации для меню; • составляю рекомендации при подборе и расчёте напитков; • заказываю трансфер для молодожёнов, гостей и подрядчиков; • контролирую демонтаж; • контролирую выдачу фото- и видеоматериалов. Я за искренность и качественную реализацию желаний при всех возможных ограничениях. Давайте вместе сделаем ваш прекрасный праздник