Секретарь/офис-менеджер

ООO "БaйкалCтрoйКомплект" рaботaет на pынке дорoжно-стpoитeльнoй тeхники с 2009 года. Зa это врeмя компaния приобрела репутaцию квaлифициpoвaннoго паpтнерa, кoтоpый быстрo предoставляет технику и полный cпиcок раcходныx мaтeриалoв, запасныx чaстей и фильтpующих элементов. • 7 действующих филиалов в крупных городах Сибири • Производство спецтехники ТЕS • Собственный сервисный центр и цех капитального ремонта спецтехники • Площадь складов по филиалам более 11 500 м2 • Технопарк более 3 Га ООО "БайкалСтройКомплект"- это профессиональная команда. Мы сосредоточиваемся на целях и успехе компании. Ценим наших сотрудников, прислушиваемся к их мнению. Высоко оцениваем работу и эффективность. Обязанности: — Прием и распределение всех звонков по сотрудникам компании (работа с мини-АТС) -Встреча и прием посетителей офиса, координация гостей (чай/кофе); - Ведение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов. - Сканирование, копировально-множительные работы. - Подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании и не только. - Подготовка совещаний и заседаний, проводимые генеральным директором (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня). - Организация командировок сотрудников: заказ авиа- и железнодорожные билеты, бронирование гостиниц, подготовка пакета документов для оформление виз и получение загран. паспортов. - Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Их приемка, учет, хранение и выдача. Обеспечение офиса чай, кофе. Заказ цветов для мероприятий. - Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания. - Организовывать работу уборщицы, следить за чистотой в офисных помещения и на кухне. - Организация корпоративных мероприятий компании, с выбором места проведения, программы и т. д. Требования: — Высшее образование либо с опытом работы в данной должности. — Опытный пользователь ПК. — Работа в СRМ - Битрикс24. Условия: — Работа на территории работодателя. — Официальное трудоустройство. — Полное обучение всем процессам под наставничеством. — Полный рабочий день с 09:00 до 18:00 — Доставка на базу транспортом компании (с Юбилейного, по Лермонтова, Синюшка, Кая, Ракитная)