Офис-менеджер

Loftice – аутсорсинговая компания, с 2010 года мы организуем административные сервисы в известных российских и иностранных компания по всей России и СНГ. Ищем Офис-менеджера со знанием английского языка в офис крупной международной FMCG компании. Территориально - Аксайский район, станица Грушевская. Есть корпоративный транспорт из Новочеркасска). Обязанности: 1. Ресепшн: Прием и распределение входящих звонков Оформление и выдача гостевых пропусков посетителям Администрирование телефонного справочника сотрудников компании 2. Обеспечение офиса канцелярскими товарами и расходными материалами: Мониторинг наличия канцтоваров на складе Размещение заказов на канцтовары и расходные материалы Приемка и сверка доставленных канцтоваров и расходных материалов Выдача канцтоваров и расходных материалов сотрудникам Обработка счетов за канцтовары и расходные материалы, сбор подтверждений и передача в оплату 3. Администрирование почтовых отправлений: Прием, обработка, занесение в базу данных и распределение входящей корреспонденции Обработка и отправка исходящих отправлений Консультирование сотрудников офиса по почтовым отправлениям Регистрация входящих и исходящих официальных писем 4. Проверка переговорных комнат: Ежедневная проверка переговорных комнат на общий порядок, чистоту, наличие канцелярских товаров Ежедневное обновление расписания броней переговорных комнат Подготовка переговорных комнат к тренингам, визитам и прочим мероприятиям по запросу 5. Администрирование офиса: Утренний обход офиса на предмет его готовности к рабочему дню (чистота, порядок, наличие бумаги в принтерной зоне и т.д.) Помощь в организации перемещений рабочих мест внутри офиса Выдача дубликатов ключей от офисных тумбочек и шкафов по запросу сотрудников Помощь в организации офисных мероприятий Распечатка и размещение информации на доски Ламинирование и брошюрование документов по запросу Помощь сайт-сервис менеджеру в контроле работы поставщиков (клининг, уход за растениями и пр.) 6. Администрирование архива: Прием, регистрация, учёт и выдача документации в соответствии с установленной процедурой Помощь в поиске необходимой архивной информации Уничтожение документов в соответствии с установленной процедурой Требования: Английский - базовый; Уверенная дружба с MS Office (почта, Excel - сводные таблицы, Power Point) и орг.техникой; Административный опыт работы секретарём, офис-менеджером, ассистентом; Грамотная устная и письменная речь; Вам комфортно рано вставать; Вам нравится улыбаться и помогать другим :) Условия: Работа в комфортном, современном офисе на территории фабрики MARS в ст. Грушевская; Есть корпоративные шаттлы из Новочеркасска (8.00 отправление от автовокзала, в 17.10 от офиса); График работы пн-пт с 08:30 до 17:00, перерыв 30 минут не фиксированный; Официальное оформление на срочный трудовой договор, отпуска и больничные по ТК; Оклад 42 570 рублей до вычета налогов, зарплата полностью "белая" и всегда точно в срок; Высокий уровень корпоративной культуры компании и международный бренд.