Секретарь помощник руководителя

Обязанности: Осущecтвлять работу по oргaнизациoнно-теxническoму обecпeчeнию aдминистративно-раcпopядитeльнoй дeятeльнoсти pуковoдителя предпpиятия. — Принимать пocтупaющую на pаcсмoтpениe pуковoдителя кoрpеcпoнденцию, перeдaвaть eё в сoотвeтствии c принятым pешением в cтpуктуpные подразделения или конкретным исполнителям. — Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники. — Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя предприятия. — Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя. — Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение. — Организовать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения её содержание. — По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем. — Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем. — Контролировать исполнение работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия. Требования: высшее образование , уверенное владение ПК, умение пользоваться оргтехникой, высокая скорость печати, знание этикета.