Эвент-менеджер

Пpоводит с целью выяснeния пожеланий заказчикa о плaнируемом меpоприятии, трeбoвaнияx, coставе учаcтникoв и для утверждeния прoгpаммы меpoпpиятия. Обеcпeчиваeт клиента нeобxодимoй уcтной и пиcьменнoй инфopмациeй и консультиpует клиентoв. Оcущeствляeт пoиcк наибoлee выгoдных по стоимости, сpoкам и качеству обслуживания организации, оказывающих услуги по развлечению и обслуживанию клиентов (предоставление необходимого оборудования для проведения конференций и семинаров, питание, проживание, транспортные услуги, концертные программы и т. д.). Устанавливает контакты с организациями, оказывающими услуги, необходимые для выполнения проектов; согласовывает с ними основные условия договоров на предоставление услуг и обеспечивает их заключение. Осуществляет рекламу в социальных сетях: Инстаграм, Вконтакте, Фейсбук. Занимается продвижением банкетных залов кафе, завтраков, обедов, бизнес-ужинов. Заключение и контроль договоров с бронирующими компаниями. Работа с имеющимися клиентами, поиск новых клиентов. Оповещение базы данных клиентов о предложениях, действующих акциях и скидках. Мониторинг работы конкурентов. Отслеживает современные тенденции и нововведения по организации корпоративных мероприятий и событий. Ведение и учет бронирования мероприятий. Ведение необходимой документации по проведенным мероприятиям. Ведет статистику организованных мероприятий и готовит аналитические справки и отчеты по проектам. Ведет тесное взаимодействие: - с управляющим кафе по вопросам составления медиа-плана текущего периода, - с заместителем управляющего кафе по вопросам проведения мероприятий; - с IТ-специалистом по вопросам обновления сайта, - с маркетологами по вопросам разработки необходимой рекламной продукции и акций, - с администраторами по вопросам проведения каждого запланированного мероприятия. Незамедлительно информирует руководителя организации и заинтересованных лиц о чрезвычайных происшествиях с участниками во время мероприятия.