Специалист отдела кадров

Mой Личный, [23 мая 2024 г., 18:26:29]: Oбязaннocти: Мeнеджер по пeрcоналу осущeствляет мeтодичecкoe pуководство кадрoвoй paбoтoй в Oбщeствe. Принимaет участиe в разpaбoтке BЛНA Общecтва (пoлoжений, инструкций и т.д.) в oбласти кадpoвого делoпpoизвoдcтва. Meнеджер пo персoнaлу обеспечивает наличие, своевременную актуализацию и сохранность внутренних локальных нормативных актов по вопросам кадрового делопроизводства. Ведет учет работников Общества, его структурных подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации. Осуществляет оформление приема, перевода (перемещения) и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами Генерального директора, а также оформляет иную установленную в документацию по кадрам (трудовые договоры, дополнительные соглашения к трудовым договорам, должностные инструкции, договоры о полной индивидуальной материальной ответственности, Положения о структурных подразделениях, расписки, согласия и проч.); Подготавливает приказы по кадровым вопросам (прием, отпуск, перемещение, перевод, прочие, увольнение), а также осуществляет ознакомление работников с указанными приказами. Принимает участие в формировании и ведении личных дел работников в соответствии с Положением о кадровом делопроизводстве и Номенклатурой дел на соответствующий год, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью; Выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, производит записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих, в книгу (журнал) регистрации выдачи справок о стаже, месте работы, о заработной плате (копий, выписок из документов). Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки работников Общества. Ведет книгу (журнал) учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним. Принимает участие в разработке штатного расписания, внесения в него изменений. Принимает участие в работе по составлению графиков отпусков, осуществляет контроль за исполнением графика очередных отпусков (следит за соблюдением графиков очередных отпусков, при необходимости вносит изменения в график отпусков). Оформляет документы по предоставлению работникам отпусков, (в т.ч. по уходу за ребенком, отпусков по беременности и родам, отпусков без сохранения заработной платы), оформляет документы по переносу отпуска. Организует табельный учет; организует и принимает участие в составлении и изменении графиков рабочего времени; осуществляет контроль за ознакомлением работников с графиками рабочего времени. Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины и соблюдением работниками Правил внутреннего трудового распорядка. Принимает участие в обеспечении надлежащего документального оформления процедуры привлечения работников к дисциплинарной и материальной ответственности. Подготавливает приказы о применении дисциплинарных взысканий к работникам. Осуществляет составление и оформление необходимых документов для направления работников в командировки, а также оформление документов для лиц, командированных для работы, в том числе ведет журналы регистрации приказов о направлении работников в командировки, учета работников, выбывающих в служебные командировки, учета работников, прибывающих в командировки. Осуществляет ведение журналов и книг регистрации, ответственность за ведение которых приказом Генерального директора возложена на менеджера по персоналу. Подготавливает документы кадрового делопроизводства по истечении их установленных сроков хранения к сдаче на хранение в архив (производит архивацию документов). В случае производственной необходимости выезжает в командировки. Выполняет служебные поручения своего непосредственного руководителя. При необходимости, участвует в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей. В рамках своих должностных обязанностей правильно и своевременно оформляет документы, в соответствии с требованиями действующего законодательства РФ и внутренних локальных нормативных актов, утвержденных приказами Генерального директора. При приеме на работу менеджер по персоналу принимает, а при увольнении (расторжении трудового договора) передает кадровые документы по акту, лицу, назначенному приказом Генерального директора. Менеджер по персоналу осуществляет: Организует работу по документальному оформлению привлечения работников к сверхурочной работе; Организует работу по воинскому учету работников. Организует работу по проведению ознакомления работников со всеми утвержденными локальными нормативными актами, в том числе локальными нормативными актами по охране труда и пожарной безопасности. Организует работу по оформлению документов, необходимых для назначения (установления) работникам пенсий, льгот и компенсаций.